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【導入事例】品質系文書のセキュリティ強化と拠点間共有を両立

国内外拠点での品質系文書をセキュリティを保ちながら効率的に共有することに成功した事例を紹介!

製造業のお客様へ、当社の「PsafeVIEW」と「HGPscanServPlus」「HGQRオートジェネレーター」を組み合わせたソリューションを導入した事例をご紹介いたします。 国内外拠点で閲覧する品質系文書を対象に設計され、 暗号化PDFのグループウェア(クラウドサービス)連携による安全な共有と、QRコード認識による効率的な電子化作業を実現。 従来の手作業では困難だった品質系文書の統一ルール運用と属人化の解消を実現し、 品質保証関係部門全体の業務効率化と情報セキュリティ強化に寄与しました。 【導入概要】 ■導入先:製造業(利用部署:品質保証関係) ■導入効果: ・暗号化PDFのグループウェア連携により国内外拠点での安全な文書共有を実現 ・QRコード活用によって品質系文書の電子化作業が飛躍的に効率化 ・属人化せず統一ルールでの運用により、情報管理の生産性を大きく底上げすることができた ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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基本情報

【こんなお悩みに】 ■情報漏洩から守りたい ■サイバー攻撃から守りたい ■ヒューマンエラーから守りたい ■部署や拠点を問わず、スムーズに情報共有したい ■設計図やCAD図面など、大容量ファイルを共有したい ■スマホ、タブレットでも閲覧したいが管理が大変なため、  個別のツールを入れたくない ■ITに詳しくない従業員もいるためシンプルなものを使いたい

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用途/実績例

※詳しくはPDF資料をダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

PsafeVIEW導入事例「社内のグループウェアと連携した利用」

技術資料・事例集

取り扱い会社

~「PDF」の有効活用で、ビジネスを加速させる~ 私たちハイパーギアは、「PDFソリューション」「セキュリティソリューション」 「組込・MFP・連携ソリューション」の3つのソリューションを軸に、 重要書類の保存・管理の効率化や法改正への対応など、紙文書の電子化とその先にある様々な課題に応え、あらゆる企業の業務効率化やビジネスの拡大に貢献します。 PDF技術から始まった組込みソフトウェア技術は、 非常に高い信頼性と性能を要求される多くの複合機(MFP)メーカーでファームウエアのレベルから、 アプリケーションのライブラリに至るまで広くご利用いただいています。 どこのオフィスにもある複合機を活用した情報の共有化やITの利便性を提供していきます。