【導入事例】自社文書管理システムでのセキュリティ強化と運用効率化
国内外拠点での技術系文書をセキュリティを保ちながら効率的に共有することに成功した事例をご紹介!
製造業A社様へ、当社の「PsafeVIEW」と「HGPscanServPlus」を組み合わせたソリューションを導入した事例をご紹介いたします。 国内外拠点で共有する図面や仕様書などの技術系機密文書を対象に 暗号化PDFによる安全な共有と、クライアント側の専用アプリケーション不要による運用効率化を実現しました。 自社で運用していた文書管理システムでは困難だった高度なセキュリティ要件と大規模ユーザー対応の両立を実現し、 技術管理系部門全体の業務効率化と情報セキュリティ強化に寄与しました。 【導入概要】 ■ 導入先:製造業(利用部署:技術管理系) ■ 導入効果: ・図面や仕様書など、技術系文書の二次利用を防止でき、国内外問わずセキュアにファイル共有ができるように ・クライアント側に専用アプリケーションが不要なため、ユーザーへの案内や管理が楽になった ・既存システムのリプレースでも、セキュリティ要件を満たして導入できた ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。
基本情報
【こんなお悩みに】 ■情報漏洩から守りたい ■サイバー攻撃から守りたい ■ヒューマンエラーから守りたい ■部署や拠点を問わず、スムーズに情報共有したい ■設計図やCAD図面など、大容量ファイルを共有したい ■スマホ、タブレットでも閲覧したいが管理が大変なため、 個別のツールを入れたくない ■ITに詳しくない従業員もいるためシンプルなものを使いたい
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~「PDF」の有効活用で、ビジネスを加速させる~ 私たちハイパーギアは、「PDFソリューション」「セキュリティソリューション」 「組込・MFP・連携ソリューション」の3つのソリューションを軸に、 重要書類の保存・管理の効率化や法改正への対応など、紙文書の電子化とその先にある様々な課題に応え、あらゆる企業の業務効率化やビジネスの拡大に貢献します。 PDF技術から始まった組込みソフトウェア技術は、 非常に高い信頼性と性能を要求される多くの複合機(MFP)メーカーでファームウエアのレベルから、 アプリケーションのライブラリに至るまで広くご利用いただいています。 どこのオフィスにもある複合機を活用した情報の共有化やITの利便性を提供していきます。