株式会社ハイパーギア 公式サイト

検定機関様へ、当社の「PscanServePlus」を導入した事例をご紹介いたします。 検定証明書の大量処理を対象にスキャン後の自動振り分けとOCR電子化を組み合わせることで、 月間13,000～14,000枚の処理業務を大幅に効率化することに成功しました。 従来の手作業によるリネーム・フォルダ振り分け作業を完全に自動化し、QRコードを活用した確実な文書管理システムを構築。 OCRによる電子化も同時に実現し、業務効率向上と文書管理の精度向上を両立させました。 【導入概要】 ■ 導入先：検定機関 （利用部署：総務・事務部門） 対象書類の量： 月間13,000～14,000枚（繁忙期）主に証明書3種類のフォーマット ■ 導入効果： ・現在の運用方法を変更せず、スキャン後の振り分け作業を完全自動化 ・QRコードによる確実な文書識別で、OCR誤認識の課題を解決 ・手作業によるリネーム・フォルダ振り分け時間をゼロに短縮 ・他の重要業務への時間配分が可能となり、生産性が大幅に向上 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

【こんなお悩みに】 ■品質記録として作業内容を残す必要がありどうしても紙ベースとなる ■取引先(国や自治体)が紙を要件としている ■建築基準法での原紙台帳保管義務がある ■タブレット操作を覚えるための要員や時間の確保が難しい ■現場にタブレットを持ち込めない ■図面はタブレットだと見づらい、複数の図面を広げて見比べられない ■ネットワーク設備や、従業員分のタブレットの調達が難しい ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

※詳しくはPDF資料をダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。