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【導入事例】通信機器メーカーでの検査成績表電子化・検索性向上実現

月3,000枚+過去300万枚の検査成績表を完全電子化。QRコード自動振り分けで実現した検索性向上事例をご紹介!

通信機器メーカー様へ当社の「PscanServePlus」を導入した事例をご紹介いたします。 外部受領する検査成績表の電子化にQRコード自動振り分けと全文OCR検索を組み合わせた事で 月間3,000枚の新規処理と過去300万枚の書類管理を効率化することに成功しました。 3つの倉庫での物理保管から脱却し、ExcelマクロとQRコードによる簡単操作の電子化システムを構築。 クレーム対応や製造過程での検索時間を大幅短縮し、業務効率向上を実現しました。 【導入概要】 ■ 導入先:通信機器メーカー様(利用部署:品質保証部) 対象書類の量: 月間3,000枚の新規発生分+過去分300万枚が倉庫保管 ■ 導入効果: ・3つの倉庫に分散保管されていた書類の検索性を大幅に向上 ・ExcelマクロとQRコードによる誰でも簡単な電子化オペレーションを実現 ・全文OCR検索により、クレーム対応時の参考データ検索時間を大幅短縮 ・作業の属人化解消と保存ミスの防止を同時に達成 ※詳しくはPDF資料をご覧いただくか、お気軽にお問い合わせ下さい。

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基本情報

【こんなお悩みに】 ■品質記録として作業内容を残す必要がありどうしても紙ベースとなる ■取引先(国や自治体)が紙を要件としている ■建築基準法での原紙台帳保管義務がある ■タブレット操作を覚えるための要員や時間の確保が難しい ■現場にタブレットを持ち込めない ■図面はタブレットだと見づらい、複数の図面を広げて見比べられない ■ネットワーク設備や、従業員分のタブレットの調達が難しい ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。

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納期

用途/実績例

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Pscan導入事例「外部から紙で受領する書類の電子化事例」

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~「PDF」の有効活用で、ビジネスを加速させる~ 私たちハイパーギアは、「PDFソリューション」「セキュリティソリューション」 「組込・MFP・連携ソリューション」の3つのソリューションを軸に、 重要書類の保存・管理の効率化や法改正への対応など、紙文書の電子化とその先にある様々な課題に応え、あらゆる企業の業務効率化やビジネスの拡大に貢献します。 PDF技術から始まった組込みソフトウェア技術は、 非常に高い信頼性と性能を要求される多くの複合機(MFP)メーカーでファームウエアのレベルから、 アプリケーションのライブラリに至るまで広くご利用いただいています。 どこのオフィスにもある複合機を活用した情報の共有化やITの利便性を提供していきます。