見積書・請求書発行も簡単！文書管理システム『EasyBill』
脱はんこ・テレワーク対応！ビジネス文書を効率的に発行・管理するシステム。作成も承認もスマホで完結、既存文書感覚でそのまま操作可能
『EasyBill』は、ExcelやWordで作成した社外向け文書を 簡単にハンコ入りPDF化し、保存・再利用できるシステムです。 作成できる文書は、見積書・請求書・注文書のほか、 内定証明書や在職証明書など幅広く対応。 既存文書と同じ操作感でデジタル化でき、スマホやタブレットでもそのまま利用可能。 【こんな課題を解決】 ・紙のやり取りや押印が面倒 電子文書と電子印鑑で印刷・押印・郵送の手間を削減 ・文書管理が煩雑 すべての文書を一元管理。検索ですぐに必要な文書を見つけられる ・リモートワーク時の承認が非効率 オンライン承認で場所を問わず作業可能。承認状況もリアルタイムで確認 承認済み文書はサーバにPDFで自動保存され、検索も簡単。 業務効率化とペーパーレス化を同時に実現します。 ＜ 詳しい機能や導入事例は、下記のカタログダウンロードボタンからご確認ください。＞
基本情報
【特長】 ■操作マニュアル不要：既存文書と同じ操作で簡単 ■マルチデバイス対応：PC・スマホ・タブレットで同じ操作 ■複数ユーザ同時利用可能 ■承認ルート設定で業務フローを最適化 ■文書コピー機能で効率的に作成 ■ユーザ権限設定：一般ユーザ・管理者・システム管理者 ■承認済み文書はサーバにPDFで格納し、電子帳簿保存法に適して保存 ■作成できる文書は見積書、請求書、注文書など(基本テンプレート提供) ■カスタマイズによってどの文書でも追加可能 ■承認済み文書の検索機能あり ■導入が簡単(初期設定時間は10分以内) ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
価格帯
納期
型番・ブランド名
EasyBill
用途／実績例
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