文書管理システム ※社内文書の一元管理で品質維持・業務統制を！
文書をシステム上で管理・運用！余すところなく徹底した社内文書管理を実現！
基本情報
【文書管理でできること】 ■最新版の自動管理 ●新着（新規登録／改訂）一覧でお知らせ ●いつでも"最新版"が最前面に提示（過去履歴もリストで確認が可能） ●発行日指定で、最新版へ自動差し替え ■業務フローによる登録/改訂/廃棄 ●フローによる申請承認の手順を徹底 ●設定により、フロー無しも可能 ●手順内に"教育訓練"を加えることで、関連部署への周知徹底を実現 ※”教育訓練”を加えるためには別途費用が必要となります。 ■自動PDF化/関連付け/付加文書 ●管理文書(Word)は自動でPDF変換 ●保管済みの文書とのリンク設定 ●付加文書も併せて一括管理が可能 ●人手作業の負荷を極力削減 ※詳細はPDFをダウンロードいただくか直接お問い合わせください。
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関連動画
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この製品に関するニュース（78）
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デザイナーシリーズ 新製品リリースのお知らせ
2024年10月28日より、 自社開発ソフトウェア「デザイナーシリーズ」の新製品として、 クラウド版の教育管理システム「教育デザイナー for GxP クラウド」「教育デザイナー クラウド」の提供を開始いたしました。 詳細は各製品サイトをご覧ください。 ●教育管理システム（ヘルスケア業界向け）「教育デザイナー for GxP クラウド」 https://www.utc-net.co.jp/products-edg_cloud/ ●教育管理システム「教育デザイナー クラウド」 https://www.utc-net.co.jp/products-edd_cloud/
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【導入事例】ヤマサ醤油株式会社の導入事例を公開しました。(品質デザイナー for GxP／文書デザイナー for GxP)
品質管理システム「品質デザイナー for GxP」、文書管理システム「文書デザイナー for GxP」の 導入事例（ヤマサ醤油株式会社様）を新たに公開いたしました。 詳細はリンクからご覧ください。 原本性の保証、発行管理など DIの担保にかけていた負担を大幅に削減 https://www.utc-net.co.jp/case-study/case_yamasa-biochem/
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製造業（機械・化学）の活用シーン をご紹介
品質管理には欠かせない標準作業手順書。 文書管理システム「文書デザイナー」では、管理や周知における課題をクリアしながらの運用が可能です。 詳細はこちら▼ 標準作業手順書(業務マニュアル)の管理をするなら「文書デザイナー」 https://www.utc-net.co.jp/scene-dd-manual_kanri/?utm_source=ipros&utm_medium=web&utm_campaign=ipros&utm_id=direct
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【導入事例】導入事例を公開しました。（総合建設業）
「業務デザイナー」導入事例を製品サイトにて新たに公開いたしました。 詳細はリンクからご覧ください。 ◆ワークフローとグループウェア 両方を活用して「働き方改革」の実現へ https://www.utc-net.co.jp/case-study/case_acto/
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製造業（機械・化学）の活用シーン をご紹介
文書管理システム「文書デザイナー」では、 製品仕様書や品質基準書などの文書に対して新規登録・改訂完了後、新着フォルダに表示します。 登録文書に関してはユーザーごとに閲覧やダウンロードの権限設定が可能です。 詳細はこちら▼ 旧版文書の使用リスクを軽減するなら「文書デザイナー」 https://www.utc-net.co.jp/scene-dd-kyuhanbunsyo/?utm_source=ipros&utm_medium=web&utm_campaign=ipros&utm_id=direct
取り扱い会社
2018年10月 経済産業省「情報処理支援機関（スマートSMEサポーター）」に認定されました。 お客様の"業務改善"を第一に、システムを活用した 業務改善のご提案／ご支援をさせていただいております。 独立系のシステム会社として、お客様と直接お付き合いさせていただくことで、 お客様の業務にマッチしたソリューションのご提案から、導入・サポートに至るまでを、 一貫して自社で行っており、全国の中堅・中小企業様を中心に、 業務の全体最適を支援するトータルソリューションを展開しております。
