110.提案書ドラフト生成AI設計
提案書は“文章作成"ではなく“構造作成"です。ヒアリング内容から提案骨子を自動生成し、提案速度と勝率を上げます。
提案が遅い会社は、勝ち筋があっても負けます。 B2Bでは、初回打合せ後の提案スピードがそのまま信頼に直結します。しかし現実は、情報が散らばり、担当者の頭の中で整理されず、提案書は毎回“ゼロから"作られています。結果として、提出が遅れ、比較検討は競合で進みます。 本サービスでは、ヒアリングメモ・フォーム入力・問い合わせ内容・既存資料をもとに、提案書のドラフト(構成＋要点＋根拠＋見積前提)をAIで生成する仕組みを設計します。単なる文章生成ではなく、＊＊提案の勝ち筋(課題→打ち手→成果→進め方→条件)＊＊を固定し、誰でも再現できる状態にします。 ■提供内容(3点) ・1.提案書テンプレ設計(勝ち筋の構造、章立て、必須要素) ・2.ドラフト生成設計(入力項目、出力形式、参照根拠) ・3.運用・レビュー設計(品質担保、誤生成防止、改善) ※まず「提案書の雛形(今使っている章立て)」と「よくある案件タイプ」を教えてください。生成の型を作ります。
基本情報
■こんなお悩みに ・提案書作成に時間がかかり、提出が遅れる ・提案品質が担当者でバラつく ・既存資料の流用が属人化していて探せない ・見積前提条件が漏れ、後で揉める ・提案が“機能説明"になり、価値が伝わらない ■提供内容(詳細) ・提案書テンプレ設計(生成より先に“型"を確定) ・入力設計(現場が入力できる粒度に落とす) ・ドラフト出力設計(“使える"形に固定) ・根拠参照(RAG/社内ナレッジと接続すると強い) ・ガードレール(提案書の事故を防ぐ) ■成果物(納品物) ・提案書テンプレ(章立て、必須要素、記載ルール) ・入力フォーム/項目定義(ヒアリング→生成に必要な項目) ・生成AI仕様(出力形式、禁則、根拠提示、確認事項抽出) ・“要確認事項"チェックリスト(抜け漏れ防止) ・価格・条件の標準表現集(レンジ、変動要因、免責) ・運用ルール(レビュー、版管理、ログ、改善) ・KPI設計(作成時間、提出速度、勝率、修正回数)
価格情報
■400万円〜2,000万円(テンプレ数・連携で変動) ・ライト(単一テンプレ＋基本生成仕様＋運用設計)：400〜700万円 ・標準(複数案件タイプ、根拠参照、チェックリスト強化)：700〜1,300万円 ・拡張(社内ナレッジRAG連携、CRM連携、版管理/監査込み)：1,300〜2,000万円 ※要見積
納期
用途／実績例
■用途 ・提案作成時間の削減(スピード向上) ・提案品質の標準化(属人化解消) ・見積前提条件の明確化(後トラブル防止) ・勝ち筋の再現性向上(勝率改善) ・新人教育の高速化(テンプレ運用) ■実績例 ・提案提出が遅い→ドラフト生成で提出速度を改善 ・前提条件の漏れ→チェックリストで揉め事を削減 ・品質がバラつく→章立て固定で提案の一貫性を確保 ■進め方 ・1.現状整理：既存提案書、勝ちパターン、案件タイプを棚卸し ・2.テンプレ設計：章立て・必須要素・前提条件の型を確定 ・3.生成設計：入力→出力→レビューの流れを定義 ・4.テスト：過去案件でドラフト生成し、修正点を反映 ・5.展開：営業/コンサルの標準業務に組み込み ・6.改善：月次でテンプレと文例を強化(勝ち筋を蓄積)
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