111.仕様書要約AI(社内)設計
仕様書は“読めない"と無意味です。長文・複雑な仕様書をAIで要約し、判断と引継ぎを速くします。
仕様書が重い現場ほど、意思決定が遅れます。 「どこが変更点か」「何が確定で、何が未確定か」「リスクは何か」「誰が何をやるのか」。これが一目で分からないと、会議は長引き、引継ぎは崩れ、実装で手戻りが増えます。 本サービスでは、社内の仕様書(要件定義書、設計書、議事録、見積条件など)を対象に、AIで要約・差分抽出・論点整理を行う仕組みを設計します。単なる短縮ではなく、意思決定と実装に必要な形(決定事項/未決事項/依存関係/リスク/タスク)で出力し、レビューと進行管理を高速化します。 ■提供内容(3点) ・1.要約フォーマット設計(読む目的別に出力を固定) ・2.AI要約設計(根拠提示、差分抽出、禁則) ・3.運用設計(版管理、レビュー、改善、監査ログ) ※まず「要約したい文書の種類(要件/設計/議事録)」と「社内で困っている点(レビュー/引継ぎ/差分確認)」を教えてください。出力型を決めます。
基本情報
■こんなお悩みに ・仕様書が長すぎて、読む人が読めていない ・変更点が埋もれて、手戻りが起きる ・決定事項/未決事項が曖昧で会議が長い ・引継ぎが弱く、担当交代で品質が落ちる ・見積前提や制約が抜けて、後で揉める ■提供内容(詳細) ・1)要約の“型"設計(目的別に固定する) ・2)差分抽出(実務価値の中心) ・3)要点抽出の粒度設計(“短い"ではなく“判断できる") ・4)ガードレール(社内利用でも事故は起きる) ■成果物(納品物) ・要約フォーマット(目的別テンプレ：経営/PM/実装/営業) ・差分抽出フォーマット(変更点一覧、影響範囲、確認事項) ・AI要約仕様(入力、出力、禁則、根拠提示ルール) ・版管理・運用設計(命名規則、承認、履歴) ・連携設計(ドキュメント保管、通知、タスク化)※環境に応じ ・KPI設計(レビュー時間、手戻り率、確認事項の早期回収率)
価格情報
■250万円〜1,200万円(対象文書・連携範囲で変動) ・ライト(要約テンプレ＋基本要約設計＋運用ルール)：250〜450万円 ・標準(差分抽出、確認事項抽出、根拠提示、複数テンプレ)：450〜800万円 ・拡張(権限/監査、ナレッジRAG連携、タスク連携、伴走改善)：800〜1,200万円 ※要見積
納期
用途／実績例
■用途 ・仕様レビューの高速化(読む時間削減) ・変更点の可視化(手戻り削減) ・決定事項/未決事項の整理(会議短縮) ・引継ぎ品質の向上(属人化解消) ・見積前提・制約の抜け漏れ防止 ■実績例 ・仕様が長文で読まれない→要約で意思決定を高速化 ・変更点が埋もれる→差分抽出で手戻りを削減 ・引継ぎが崩れる→未確定事項リストで確認を前倒し ■進め方 ・1.対象文書の整理：仕様書の種類、版管理状況、保管場所 ・2.要約の目的確定：誰が何のために読むか(出力型を決定) ・3.要約/差分設計：根拠提示、確認事項抽出を設計 ・4.テスト：過去仕様書で要約し、粒度とフォーマット調整 ・5.運用開始：版管理ルールとレビュー手順を定着 ・6.改善：月次でテンプレと抽出精度を改善
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