125.商談・相談予約システム構築
「日程調整の往復」をゼロにして商談を増やす。予約→事前ヒアリング→担当割当→自動通知まで一体で構築します。
商談が増えない原因が、提案力ではなく“日程調整の摩擦"にあるケースは多いです。 「候補日を3つください」→返信待ち→再調整→結局流れる。さらに、事前情報が揃わず初回面談が浅くなると、受注率も落ちます。 本サービスでは、商談・相談の予約をオンラインで完結させ、同時に事前ヒアリング(目的・課題・条件)を回収し、担当者の自動割当と通知まで行う予約システムを構築します。WebサイトのCTA(相談する/見積前相談/30分無料相談など)と直結させ、＊＊「相談が入る仕組み」＊＊として設計します。 ■提供内容(3点) 1.予約UI/導線設計(CTA→予約→完了まで最短化) 2.事前ヒアリング設計(必要情報の回収・分岐) 3.運用/連携設計(担当割当、通知、カレンダー/CRM) 成果物：予約システム一式(予約＋ヒアリング＋通知＋管理) ※まず「予約の用途(商談/技術相談/採用/サポート)」と「1枠の長さ(30/60分)」を教えてください。最適な導線に落とします。
基本情報
■成果物(納品物) 予約ページ/導線(CTA、説明、予約UI) 予約ルール設定(枠、制限、バッファ、締切) 事前ヒアリングフォーム(分岐、必須項目、添付) 担当割当ルール(条件表、例外対応) 自動通知(確定/変更/キャンセル/リマインド) 管理画面(予約一覧、ログ、レポート) 連携要件(カレンダー/CRM/会議URL など) ■進め方 1.用途整理：予約種別とゴール(商談化/技術確認等)を確定 2.導線設計：どのページから予約へ誘導するか決定 3.予約ルール：枠・バッファ・制限・キャンセルを定義 4.ヒアリング設計：初回面談に必要な情報だけ回収 5.割当/通知設計：担当とリマインドで漏れを防止 6.構築→テスト→公開：KPIを見て改善
価格情報
■300万円〜2,500万円(連携・割当・種別数で変動) ・ライト(単一予約＋基本フォーム＋通知)：300〜600万円 ・標準(複数種別、担当割当、カレンダー連携、ログ)：600〜1,500万円 ・拡張(CRM/MA連携、AI要約、海外対応、権限制御)：1,500〜2,500万円 ※「要見積」表記推奨
納期
用途／実績例
■こんなお悩みに 日程調整の往復で機会損失が出ている 問い合わせは来るが商談化が遅い 初回面談の事前情報がなく、提案が浅い 担当割当が属人化し、対応漏れが起きる 相談枠の管理がバラバラ(複数担当・複数拠点) ■用途 商談機会の最大化(日程調整の摩擦削減) 初回面談の質向上(事前ヒアリング) 対応漏れ防止(担当割当・通知) ノーショー削減(リマインド) 予約経路/KPIの可視化(改善運用) ■実績例(会社名不要フォーマット) 調整往復で失注 → 予約化で商談化を前進 初回面談が浅い → 事前条件回収で提案精度向上 対応漏れが発生 → 自動割当と通知で安定運用
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取り扱い会社
「安いだけのサイトが、結局コストとリスクを増やす。」 当たり前の要件を徹底しながら、ビジネス成果を最大化するWeb制作をご提案します。 こんなWebサイト、作っていませんか？ - なんとなく同業他社のサイトの方が良く見えるが、それがどうしてかが分からない - 更新のたびに追加費用がかかり、気づけば予想以上にコストが膨らんでいる - 見た目は綺麗でも、法令や業界特有のルールを無視していてクレームリスクが… - 集客や問い合わせにつなげたいのに、制作会社からはデザインの話ばかり - とにかく安い制作を選んだ結果、トラブル対応に追われて本業に集中できない Point 1.“抜け漏れ”のない設計でトラブルを回避 2.自社更新を前提にした運用設計で、運営コストを最小化 3.ビジネス成果を追求する企画力 “初期費用はやや高い？” でも長期で見ると安心・お得。 本当に“正しく”成果を出すためのプランをご用意しました。