128.セミナー申込・管理システム
セミナーを“集客イベント"から“商談化装置"へ。申込→リマインド→参加→フォロー→リード評価まで一体で構築します。
セミナーは開催して終わりではなく、参加後の導線で成果が決まります。 申込管理が手作業、リマインド不足で不参加が増える、参加者の温度が分からない、アンケートが回収できない、フォローが属人化。これを放置すると、開催工数は増えるのに商談は増えません。 本サービスでは、セミナー申込と参加者管理をシステム化し、同時に＊＊リマインド、資料配布、アンケート、参加ログ、フォロー導線(相談/見積/資料DL)＊＊まで統合します。B2B向けに「商談に繋がる」設計で、運用負荷を下げながら成果を最大化します。 ■提供内容(3点) 1.申込・管理システム構築(申込、名簿、通知、資料配布) 2.商談化導線設計(アンケート、セグメント、CTA分岐) 3.運用・連携設計(CRM/MA、スコア、レポート) 成果物：セミナー申込・管理システム一式(申込＋運用＋導線) ※まず「開催形式(オンライン/現地/ハイブリッド)」と「セミナー後に取ってほしい行動(相談/資料DL/見積)」を教えてください。導線から設計します。
基本情報
■成果物(納品物) 申込ページ/フォーム(項目設計、定員、待機) 参加者管理画面(名簿、ステータス、属性、名寄せ) 自動通知(受付/確定/リマインド/変更/キャンセル) 資料配布/アーカイブ機能(権限設定含む) アンケート設計(温度判定、次アクション抽出) フォロー導線(セグメント別の次ステップ) レポート(KPI、チャネル別、改善指標) 連携要件(CRM/MA、カレンダー、Zoom等：必要に応じて) ■進め方 1.目的設定：セミナー後のゴール(相談/見積/資料DL)を確定 2.導線設計：告知→申込→参加→フォローの全体設計 3.フォーム設計：必須最小＋属性取得のバランス 4.通知設計：確定/リマインド/変更/不参加フォロー 5.アンケート設計：温度分類と営業トリガーを定義 6.構築→テスト→運用開始：KPIで月次改善
価格情報
■350万円〜2,800万円(形式・連携・規模で変動) ・ライト(申込＋名簿＋通知＋基本レポート)：350〜700万円 ・標準(アンケート、温度分類、資料配布、フォロー導線)：700〜1,600万円 ・拡張(複数回/複数セッション、CRM/MA連携、会場受付、権限)：1,600〜2,800万円 ※「要見積」表記推奨
納期
用途／実績例
■こんなお悩みに 申込管理がExcel/手作業で大変 リマインド不足で不参加(ノーショー)が多い 参加者の温度が分からず、フォローが雑になる アンケートが回収できず、次回改善できない セミナーから商談に繋がらない ■用途 申込/参加管理の効率化(手作業削減) ノーショー削減(自動リマインド) 商談化(温度可視化→フォロー導線) 資料配布/アーカイブ(参加できない層も回収) KPI可視化(次回改善ができる) ■実績例(会社名不要フォーマット) 申込管理が手作業 → 名簿/通知を自動化 参加率が低い → リマインドとカレンダー招待で改善 商談に繋がらない → アンケート温度分類でフォロー最適化
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