社内の規定や申請書がどこにあるか分からず困っていませんか？
文書管理とワークフロー機能の実装で、探したい情報がすぐに見つかる環境を実現した事例！
Kグループ様に、「社内ポータルサイト」の開発・導入をサポートした 事例をご紹介いたします。 これまでは社内文書の管理をEXCEL・WORD・手書き等で行っており、 情報の共有スピードに課題がありました。 社内規定や申請書式を共有する文書管理機能などを実装し、 各種申請業務の電子化によるペーパーレス化が進みました。 【システム導入以前の問題点】 ■社内で使用する複数の業務システムやサービスが存在しており、 それぞれ個別のログインが必要であったため、使いやすさや パスワード管理の負担が課題となっていました ■紙の文書が多く運用されていたため、ペーパーレス化を促進して 資源の節約を図るとともに、文書を中央管理して情報の整合性と セキュリティを向上させる必要がありました ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
基本情報
【問題点に関する改善案の検討】 ■サイバーセキュリティを強化する ■システムごとのパスワード管理から脱却する ■誰でもが、簡単に、正確・効率的に業務が行える ■社内文書のやりとりはペーパーレス化し、データのデジタル化をすすめる ■情報共有の迅速化とアクセスの利便性を高め、業務プロセス全体のスピードアップと効率化を実現する ■PCだけでなくスマートフォン等でもイメージ通りに操作できる、レスポンシブ対応のWebシステムとする ※詳しくは関連リンクをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。
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とどまることなく進化を続ける高度情報化社会。コンピュータをはじめとする各種情報通信機器の高性能化とともに、システム化の傾向はますます顕著になってきています。これにともないソフトウェアに対する期待は加速度的に高まり、その内容は複雑・高度化の一途をたどっています。 こうした状況のもと、株式会社コミニスは COMMUNITY INFORMATION SERVICEをキーワードに、人間とコンピュータのフランクなつきあいを実現するソフトウェアの開発を通じて「こころ と こころ」のかよいあう人間社会のよりよいコミュニケーションの創造に貢献していきたいとと考えています。 ２１世紀を迎え、人間性あふれるあたたかいコンピュータ社会の実現にむけてリアル・コミュニケーションを追求する株式会社コミニス。 今、未来をみつめてあらゆる業界の皆さまとともに・・・。