【調達部門】面倒なメール業務をAIが自動化し工数を70％削減
納期変更・部品調整などの調達メール業務をAIが即応・自動化。属人化を排除し、現場の生産性を劇的に向上。
調達部門における日々のメール業務──納期変更、部品仕様変更、進捗確認、サプライヤーとのやり取り。その大半が反復的かつ属人的で、多くの時間と労力を奪っています。本製品は、そうした面倒なメール業務をAIが自動生成・分類・送信まで対応するソリューションです。 調達担当者の判断ロジックや過去履歴を学習し、納期前倒し・遅延・仕様変更時などに必要な情報を抽出・構造化して即座にメール草案を作成。ERPやExcelとの連携も可能で、現在の業務フローを崩さずに導入できます。 導入企業ではメール処理工数を70％以上削減、属人化の解消やBCP対策にもつながっています。調達業務の効率化にお悩みの企業様に、PoC（試験導入）からのご提案が可能です。 人手不足への対応、戦略調達へのシフト、リスク分散の実現など、経営・現場の両面で強力な武器となります。
基本情報
■対応業務 ・調達部門におけるサプライヤーとのメール作成／確認／送信 ・納期調整（前倒し・遅延）／仕様変更時の連絡 ・発注内容確認・進捗催促・納品対応 など ■機能概要 ・自然言語処理（LLM）を活用した文面自動生成 ・RAGによる履歴検索・文脈理解・判断補助 ・担当者や取引先に応じた語調・文体の自動調整 ・入力内容の自動補完・校正・テンプレート化 ■連携可能な環境 ・Excel／スプレッドシート／ERP（SAP、OBIC、SMILE等） ・メールクライアント（Outlook／Gmail ほか） ・チャット・通知ツール（Teams／Slack等） ■導入方式 ・オンプレミス／クラウド（セキュリティ要件に応じて対応） ・PoC対応可（対象業務を絞った試験導入） ・最短１ヶ月から実装可能（事前ヒアリング含む） ・既存業務フローを変えずに導入可能で、現場への負担を最小限に抑えます。 ・導入支援・操作説明・保守対応も充実しており、安心してご利用いただけます。
価格情報
PoC（試験導入）は100万円〜300万円程度の受託開発にて実施可能です。業務ヒアリング・要件整理・プロンプト設計・シナリオ作成・AI環境構築・テスト運用を含み、対象業務や連携範囲に応じてお見積もりいたします。まずはスモールスタートで導入効果をご確認いただけます。
価格帯
100万円 ~ 500万円
納期
~ 1ヶ月
用途／実績例
■対応業務 ・調達部門におけるサプライヤーとのメール作成／確認／送信 ・納期調整（前倒し・遅延）／仕様変更時の連絡 ・発注内容確認・進捗催促・納品対応 など ■機能概要 ・自然言語処理（LLM）を活用した文面自動生成 ・RAGによる履歴検索・文脈理解・判断補助 ・担当者や取引先に応じた語調・文体の自動調整 ・入力内容の自動補完・校正・テンプレート化 ■連携可能な環境 ・Excel／スプレッドシート／ERP（SAP、OBIC、SMILE等） ・メールクライアント（Outlook／Gmail ほか） ・チャット・通知ツール（Teams／Slack等） ■導入方式 ・オンプレミス／クラウド（セキュリティ要件に応じて対応） ・PoC対応可（対象業務を絞った試験導入） ・最短１ヶ月から実装可能（事前ヒアリング含む） ・既存業務フローを変えずに導入可能で、現場への負担を最小限に抑えます。 ・導入支援・操作説明・保守対応も充実しており、安心してご利用いただけます。
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取り扱い会社
homulaは、企業活動における「面倒なやりとり」をAIの力で自動化・効率化し、企業の生産性を根本から変革することを目指しています。 私たちは、会議、メール、調整、確認といった日常業務の中心にあるコミュニケーションに注目し、それらを起点に本質業務へ集中できる環境づくりを支援しています。 単なるAIツールの提供にとどまらず、現場の業務フローやユースケースを理解した上で、最適な手段を構築できる提案力と実装力を強みとしています。 中核製品である「Agens（エージェンス）」は、AIエージェント同士が連携して動くプラットフォームであり、業務の自動化だけでなく、業務プロセスそのものの最適化を可能にします。 PoC（試験導入）は最短2週間から対応しており、実効性のある導入をスピード感を持って進められます。
