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【調達部門】面倒なメール業務をAIが自動化し工数を70%削減

納期変更・部品調整などの調達メール業務をAIが即応・自動化。属人化を排除し、現場の生産性を劇的に向上。

調達部門における日々のメール業務──納期変更、部品仕様変更、進捗確認、サプライヤーとのやり取り。その大半が反復的かつ属人的で、多くの時間と労力を奪っています。本製品は、そうした面倒なメール業務をAIが自動生成・分類・送信まで対応するソリューションです。 調達担当者の判断ロジックや過去履歴を学習し、納期前倒し・遅延・仕様変更時などに必要な情報を抽出・構造化して即座にメール草案を作成。ERPやExcelとの連携も可能で、現在の業務フローを崩さずに導入できます。 導入企業ではメール処理工数を70%以上削減、属人化の解消やBCP対策にもつながっています。調達業務の効率化にお悩みの企業様に、PoC(試験導入)からのご提案が可能です。 人手不足への対応、戦略調達へのシフト、リスク分散の実現など、経営・現場の両面で強力な武器となります。

基本情報

■対応業務 ・調達部門におけるサプライヤーとのメール作成/確認/送信 ・納期調整(前倒し・遅延)/仕様変更時の連絡 ・発注内容確認・進捗催促・納品対応 など ■機能概要 ・自然言語処理(LLM)を活用した文面自動生成 ・RAGによる履歴検索・文脈理解・判断補助 ・担当者や取引先に応じた語調・文体の自動調整 ・入力内容の自動補完・校正・テンプレート化 ■連携可能な環境 ・Excel/スプレッドシート/ERP(SAP、OBIC、SMILE等) ・メールクライアント(Outlook/Gmail ほか) ・チャット・通知ツール(Teams/Slack等) ■導入方式 ・オンプレミス/クラウド(セキュリティ要件に応じて対応) ・PoC対応可(対象業務を絞った試験導入) ・最短1ヶ月から実装可能(事前ヒアリング含む) ・既存業務フローを変えずに導入可能で、現場への負担を最小限に抑えます。 ・導入支援・操作説明・保守対応も充実しており、安心してご利用いただけます。

価格情報

PoC(試験導入)は100万円〜300万円程度の受託開発にて実施可能です。業務ヒアリング・要件整理・プロンプト設計・シナリオ作成・AI環境構築・テスト運用を含み、対象業務や連携範囲に応じてお見積もりいたします。まずはスモールスタートで導入効果をご確認いただけます。

価格帯

100万円 ~ 500万円

納期

~ 1ヶ月

用途/実績例

■対応業務 ・調達部門におけるサプライヤーとのメール作成/確認/送信 ・納期調整(前倒し・遅延)/仕様変更時の連絡 ・発注内容確認・進捗催促・納品対応 など ■機能概要 ・自然言語処理(LLM)を活用した文面自動生成 ・RAGによる履歴検索・文脈理解・判断補助 ・担当者や取引先に応じた語調・文体の自動調整 ・入力内容の自動補完・校正・テンプレート化 ■連携可能な環境 ・Excel/スプレッドシート/ERP(SAP、OBIC、SMILE等) ・メールクライアント(Outlook/Gmail ほか) ・チャット・通知ツール(Teams/Slack等) ■導入方式 ・オンプレミス/クラウド(セキュリティ要件に応じて対応) ・PoC対応可(対象業務を絞った試験導入) ・最短1ヶ月から実装可能(事前ヒアリング含む) ・既存業務フローを変えずに導入可能で、現場への負担を最小限に抑えます。 ・導入支援・操作説明・保守対応も充実しており、安心してご利用いただけます。

AIエージェント・プラットフォーム Agens

製品カタログ

n8nで作って学ぶAIエージェント【2025最新版】

技術資料・事例集

この製品に関するニュース(2)

取り扱い会社

株式会社homulaは、会議・メール・チャットなど日々のビジネスコミュニケーションに紐づく業務タスクを理解・実行するAIエージェント「Agens(エージェンス)」の開発・提供を通じて、企業の生産性を根本から変革することを目指しています。 私たちは、音声やテキストなどのマルチモーダルな情報を統合し、日々の“コミュニケーションから生まれるToDo”をAIが自律的に処理。優秀な人材の知見や判断をナレッジ資産化し、再現可能なプロセスとして組織全体に展開できる環境を提供しています。 さらに近年では、世界的に注目されるノーコード自動化プラットフォーム「n8n」との連携を強化。業務システムやSaaSとの連携を直感的に構築できるn8nの利便性と、Agensの自然言語理解や複雑なタスク実行能力を掛け合わせることで、現場で扱いやすく、かつ高度なAIワークフローをハイブリッドに実現しています。 非エンジニアによる業務内製化から、エンタープライズ向けのセキュリティ対応・データ統合・ガバナンス設計まで、PoC(試験導入)を最短2週間からスタートし、導入・定着・自走まで一気通貫でご支援いたします。

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