【施設防災・防犯向け】i-ShareDXで管理文書を一元化
防災・防犯設備の操作手順と緊急時対応を共有し、施設管理を標準化！
自治体や企業、公共施設では、監視カメラや入退室管理システムの操作、防災設備の点検、避難誘導、救助活動など、多くの手順を関係者へ正確に共有する必要があります。しかし、マニュアルや点検基準、緊急連絡手順が紙やPDF、共有フォルダに分散していると、必要な情報の確認に時間がかかり、担当者や施設ごとの対応のばらつきにつながります。 i-ShareDXは、防災・防犯設備の操作手順、施設管理マニュアル、避難・救助手順などをクラウド上で一元管理する文書管理システムです。カテゴリ検索・全文検索により必要な情報をすぐに確認でき、レビュー・承認、版管理、閲覧権限設定にも対応。設備更新や訓練結果を反映した最新版を各施設へ共有し、平常時の点検から緊急時の初動対応まで標準化します。
基本情報
【特長】 ・監視カメラ、入退室管理、防災設備の操作マニュアルを一元管理 ・避難誘導、救助、通報、緊急連絡などの対応手順を共有 ・防災備蓄品の保管場所、点検、使用方法に関する文書を管理 ・カテゴリ検索、全文検索による必要な情報への迅速なアクセス ・レビュー・承認機能による公開前の内容確認 ・版管理、改訂履歴の記録による最新版の確実な共有 ・自治体、施設、拠点、部署、担当業務に応じた閲覧権限の設定 ・文書間リンクによる関連手順や設備情報へのスムーズな移動 ・パソコンやタブレットから管理室や施設内で閲覧可能 【当社の強み】 1947年の創業以来、印刷で培った「伝える技術」を基盤に、マニュアル制作、Web、システム、マーケティングまで幅広いソリューションを提供しています。 防災・防犯設備の操作や緊急時対応を分かりやすく整理し、文書構成の設計、マニュアルの標準化、システム導入後の運用まで支援します。
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