【管理部門向け】i-ShareDXで業務文書を一元管理
電子契約や勤怠・経費精算の手順を共有し、管理部門の業務を標準化！
企業の総務・人事・経理部門では、電子契約、勤怠管理、経費精算、入退社手続きなど、全社に関わる多くの業務ルールや操作手順を管理する必要があります。RPAや各種クラウドサービスを導入しても、マニュアルが紙やPDF、共有フォルダに分散していると、従業員からの問い合わせが増え、担当者や拠点ごとに処理方法が異なる原因となります。 i-ShareDXは、管理部門の業務マニュアル、社内規程、申請手順、システム操作手順をクラウド上で一元管理する文書管理システムです。カテゴリ検索・全文検索で必要な情報をすぐに確認でき、レビュー・承認、版管理、閲覧権限設定にも対応。制度改定やシステム変更の内容を全社へ確実に共有し、問い合わせ対応の削減と管理業務の標準化を支援します。
基本情報
【特長】 ・総務、人事、経理に関する業務マニュアルや社内規程を一元管理 ・電子契約、勤怠管理、経費精算システムの操作手順を共有 ・入退社、異動、各種申請、支払処理などの業務手順を管理 ・RPAを活用した業務の運用手順や例外対応ルールを共有 ・カテゴリ検索、全文検索による必要な情報への迅速なアクセス ・レビュー・承認機能による公開前の内容確認 ・版管理、改訂履歴の記録による最新版の確実な共有 ・部門、役職、拠点、雇用区分に応じた閲覧権限の設定 ・文書間リンクによる関連規程や申請書へのスムーズな移動 ・パソコンやタブレットから必要な文書を閲覧可能 【当社の強み】 1947年の創業以来、印刷で培った「伝える技術」を基盤に、マニュアル制作、Web、システム、マーケティングまで幅広いソリューションを提供しています。 複雑な管理業務やシステム操作を分かりやすく整理し、文書構成の設計、マニュアルの標準化、システム導入後の運用まで支援します。
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