版違い・誤送信リスクの低減 文書管理システム活用例
自動車部品メーカー様向け。パスワード付きZIPメール依存を削減！URL共有で版違い・誤送信リスクを低減した事例
自動車部品メーカーにおける、図面・検査成績書・仕様書の社外共有を 「necfru drive」で見直した事例です。 従来はパスワード付きZIPメールでの送付が中心で、 パスワード送信の手間や版違い・誤送信・再送依頼の発生が課題でした。 導入後は品番・顧客・文書種別・版でタグ設計を行い、 共有をURL方式へ切り替え。操作ログにより閲覧・共有履歴を可視化できる運用を実現しています。 【事例概要】 ■業種：自動車部品メーカー(自動車・輸送機器) ■課題：パスワード付きZIPメール中心の運用で版違い/誤送信/再送依頼が発生しやすい状況 ■解決：品番/顧客/文書種別/版でタグ設計し、取引先はURL共有で必要範囲のみ閲覧 ■効果 ・送付/再送の手間を短縮 ・過去送付資料の追跡がしやすくなった ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
基本情報
【その他の事例概要】 ■ポイント ・URL共有＋権限＋ログで社外共有を統制しやすい ・ファイル名だけでなく業務タグで探せる ・同期ストレージは作業用のまま活かせる ・小さく始めて段階展開しやすい ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
価格帯
納期
用途／実績例
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