最新データをミスなく簡単に共有 文書管理システム活用例
印刷・パッケージ業向け。デザインデータ・校正PDF・動画/画像素材をタグで整理し、社内外の校正・承認を高速化。
印刷・パッケージ業を営むE社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、版数の増加に伴い、誤って旧データで印刷してしまうリスクが課題となっていました。 そこで、案件・ブランド・品番・版番号ごとにタグを統一し、 承認済みデータを公式の保管領域に集約しました。 その結果、取り違えによる印刷ミスのリスクを大きく抑えられたほか、 校正データのやり取りもオンラインで完結するようになっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・大容量データをメールで送れず、やり取りが煩雑 ・外部デザイナーや顧客との共有管理が不十分 ■対応内容 ・外部はURL共有で閲覧中心とし、必要時のみダウンロードを許可 ・操作ログにより承認・閲覧履歴を記録 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
基本情報
【結果】 ■取り違え印刷のリスクを大幅に低減 ■校正データの受け渡しがオンラインで完結 ■引継ぎ時も素材の所在が明確に ■顧客からの再送依頼に即応できるように ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
価格帯
納期
用途／実績例
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