共有範囲ミスによる情報漏えいリスク低減 文書管理システム活用例
ロボットSIer様向け。案件単位で図面・プログラム・試運転動画をまとめて管理し、協力会社との安全な共有を実現した事例。
ロボットSIerのF社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、案件資料の管理がフォルダ構造に依存しており、 必要な情報を探しづらい点が課題となっていました。 そこで、案件・設備名・工程・バージョンごとにタグルールを整備し、 協力会社ごとに権限テンプレートを設定したうえでURL共有を実施しました。 その結果、現場での立ち上げ資料の準備が効率化され、共有範囲の設定ミスによる情報漏えいリスクの低減にもつながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・協力会社が多く、共有範囲の管理が煩雑 ・立ち上げ時に最新版が分からず、手戻りが発生 ■対応内容 ・確定版をdriveに集約し、現場は閲覧中心の運用へ ・完了案件はCOLD領域へ移行し、保管コストを最適化 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
基本情報
【結果】 ■現場の立上げ資料準備が短縮 ■共有範囲ミスによる情報漏えいリスクを低減 ■案件横断で類似案件の再利用が進んだ ■保管費用の増加を抑制 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
価格帯
納期
用途／実績例
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