機種・工程・改定日ごとの整理で検索性向上 文書管理システム活用例
食品機械メーカー様向け。現場に分散していた情報を一元化し、手順ミスの抑制と業務効率の改善につなげた導入事例。
食品機械メーカーD社様における、当社「necfru drive」の導入事例をご紹介します。 同社では、現場に紙資料や旧版PDFが残存し、誤った手順での作業が発生してしまう点や、 顧客に送付した資料の更新内容が十分に行き渡らない点が課題となっていました。 そこで、機種・工程・改定日ごとにタグを付与し、必要な情報へスムーズにアクセスできる環境を構築しました。 その結果、手順ミスや取り違えのリスクが抑えられたほか、 教育資料の整理も進み、新規立ち上げまでの期間短縮にもつながっています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・教育用の写真や動画が個人PCに分散している ・メール添付でのやり取りが中心で、履歴管理が困難 ■対応内容 ・閲覧専用の権限設定により、現場は「閲覧のみ」を徹底 ・顧客への資料共有はURLで行い、常に最新版を案内 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
基本情報
【結果】 ■誤手順/取り違えのリスクを低減 ■教育資料の整備が進み立上げ期間が短縮 ■顧客問い合わせ時に同じ資料を見ながら対応 ■更新通知・共有の運用がシンプルになった ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
価格帯
納期
用途／実績例
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