現場の資料探索時間が短縮し、ミス低減 文書管理システム活用例
造船・重機メーカー様向け。巨大案件の図面・検査記録・写真をタグで一元管理し、多社協業の共有統制とBCP強化を実現した事例。
造船・重機メーカーI社様における、当社「necfru drive」導入の事例をご紹介します。 同社では、長期にわたる大型案件において資料が世代・版ごとに膨大化し、 また協力会社も多いため共有範囲の管理が難しい点が課題となっていました。 そこで、プロジェクト・ブロック・工程・品番ごとにタグ設計を行い、 協力会社には役割別の権限設定を付与したうえでURL共有による限定公開を行いました。 その結果、現場での資料探索時間が短縮され、共有範囲の設定ミスによるリスクも低減されています。 【事例概要（一部）】 ■課題 ・現場で必要な資料が見つからず手戻りが発生 ・オンプレミスの容量増設・保守負荷が限界 ■対応内容 ・完了ブロックはCOLD領域へ退避し容量を最適化 ・重要フォルダから段階的に移行し運用を安定化 ＼お役立ち資料進呈中／ ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
基本情報
【結果】 ■現場の資料探索時間が短縮 ■共有範囲ミスのリスクが低減 ■オンプレ増設の頻度が下がり運用負荷を削減 ■災害時の業務継続性が向上 ※詳しくはPDFをダウンロードしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
価格帯
納期
用途／実績例
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