【マニュアル統合管理事例】東海理化NExT株式会社様
紙もExcelも動画も同じ場所に！PDF×動画の統合管理で誰もが同じ手順を学べる現場へ
東海理化NExT株式会社様に、「VideoStep」を 導入いただいた事例をご紹介します。 Excelや紙で作成された標準書が各所に散在し、 保存場所やバージョンが統一されていませんでした。 外国籍スタッフが多く、紙のマニュアルでは 理解・定着が難しいことも課題でした。 導入後は、Excel標準書のPDF化と登録で閲覧先を一本化し、 バージョン違いの発生を抑制。QCサークル発表をきっかけに 他部署の認知も拡大しました。 【事例概要】 ■課題 ・Excelや紙で作成された標準書が各所に散在し、保存場所やバージョンが統一されていなかった ・動画ツールを試用したが、アップロードや管理に時間がかかり、運用が定着しなかった ・外国籍スタッフが多く、紙のマニュアルでは理解・定着が困難 ■選定理由：多言語ナレーション対応と、PDFと動画を一元管理できる機能 ※詳しくは関連リンクをクリックしていただくか、お気軽にお問い合わせください。
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株式会社VideoStepは「映像で人々の知を未来と世界へ繋ぐ」をミッションに掲げ、動画共有プラットフォーム「VideoStep」を展開しています。 近年、少子高齢化に伴い、熟練技術者の退職により企業や職人が長年培った技術・ナレッジの継承が困難になっています。同時に、外国人労働者が2030年までに400万人に達する見込みの中、言語の壁により十分な教育・研修が提供できない課題が深刻化しています。当社が提供する「VideoStep」は、製造工場、倉庫やビル管理、ホテルや飲食店などの現場で働く「デスクレスワーカー」は4,000万人以上いると言われており属人化し人材教育が効率的に進みづらい長年の課題に対して、根底から解決する動画プラットフォームを提供しています。動画編集経験のない方でも直感的に操作できるスライド形式の動画編集機能と、140カ国の言葉に変換できる多言語翻訳機能により、誰でも簡単に知識を共有できる環境を実現。従来の文書マニュアルでは伝えきれない技術やノウハウを、動画を通じて確実に次世代に継承し、外国人従業員の能力を最大限引き出すことで、一人ひとりの働き方をより豊かにする世界を目指しています。